Lorsqu’il s’agit d’accueillir des employés temporaires ou occasionnels, la gestion de leur mobilité peut être un défi pour de nombreuses entreprises. Les processus administratifs complexes liés à la location de véhicules ou à l’utilisation des transports en commun peuvent ralentir leur intégration et entraîner des coûts supplémentaires. C’est là que l’autopartage en entreprise entre en jeu. En offrant une solution de mobilité flexible et simplifiée, l’autopartage permet aux employés temporaires d’accéder facilement à des véhicules de manière ponctuelle.
Rappel : L’autopartage en entreprise est une solution innovante qui permet à plusieurs employés d’une entreprise de partager un même pool de véhicules. Pour les employés temporaires (en stage, en mission, en CDD), cela signifie qu’ils peuvent réserver un véhicule adapté à leurs besoins spécifiques, que ce soit pour se rendre au bureau, assister à des réunions ou effectuer des déplacements professionnels. Plus besoin de dépendre des transports en commun ou de trouver des solutions de location de véhicules à court terme. Une simple application permet en 2 clics de réserver le véhicule dont on a besoin. L’autopartage offre une flexibilité inégalée et une expérience de mobilité sans tracas.
Évidemment, avec des effectifs qui fluctuent, il paraît coûteux d’investir dans des véhicules de fonction pour chaque nouvel employé temporaire. En revanche, investir dans des véhicules en pool équipés d’une solution d’autopartage comme tsharing permet de répondre parfaitement aux besoins avec :
- Un système centralisé de réservations pour une gestion des disponibilités en temps réel.
- La suppression de la problématique de gestion des clés grâce à l’ouverture digitale du véhicule.
- Un état des lieux au départ et au retour, si nécessaire, pour responsabiliser le conducteur.
- Un suivi des usages pour une meilleure répartition des véhicules sur vos différents sites.
- Une solution qui s’inscrit parfaitement dans les actions d’une stratégie RSE.
Une solution d’autopartage se met en place très facilement en 3 étapes :
- Équiper vos véhicules avec de la télématique qui permet de les piloter à distance.
- Inscrire vos collaborateurs sur la plateforme pour qu’ils puissent accéder au service.
- Mise à disposition de vos employés d’une plateforme web et d’une application mobile pour effectuer leurs réservations et ouvrir / fermer le véhicule.
Que vous ayez déjà des véhicules ou non, nous avons des solutions à vous proposer pour vous accompagner dans l’économie du partage.
