Les déplacements professionnels sont une réalité pour de nombreuses entreprises. Que ce soit pour les visites clientèles, les réunions ou les déplacements entre les différents sites, les frais de transport peuvent rapidement devenir un poste de dépenses important. Traditionnellement, les entreprises ont recours au paiement d’indemnités kilométriques pour rembourser les frais de déplacement de leurs employés. Cependant, il existe une alternative plus efficace et économique : l’autopartage en entreprise. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de l’autopartage par rapport aux indemnités kilométriques d’un point de vue de l’entreprise puis du salarié et comment cette solution peut simplifier la gestion des déplacements professionnels.
Pour la Société les principaux avantages de l’autopartage vs indemnités KM
- Réduction des coûts : L’un des principaux avantages de l’autopartage est la réduction des coûts. Contrairement au paiement d’indemnités kilométriques, où chaque kilomètre parcouru est remboursé individuellement, l’autopartage permet de mutualiser les frais de déplacement. En partageant un même véhicule entre plusieurs collaborateurs, les coûts sont répartis, ce qui permet de réaliser des économies significatives sur les frais de carburant, d’entretien et d’assurance.
- Simplification de la gestion administrative : L’autopartage simplifie grandement la gestion administrative des déplacements professionnels. Contrairement au processus fastidieux de calcul et de remboursement des indemnités kilométriques tous les mois, l’autopartage offre une solution centralisée. Généralement un loyer à payer pour le véhicule (LLD) et un abonnement au service d’autopartage. Et c’est tout. Les réservations des véhicules sont gérées à travers une plateforme en ligne, ce qui permet de suivre facilement les trajets effectués et de générer des rapports d’usage et éventuellement affecter les coûts aux différentes BU de l’entreprise . Cela réduit considérablement la charge de travail administrative et permet de gagner du temps précieux.
- Flexibilité et disponibilité : L’autopartage offre une flexibilité et une disponibilité optimales pour les déplacements professionnels. Les collaborateurs ont accès à une flotte de véhicules prêts à être utilisés, sans avoir à se soucier si le collaborateur dispose ou non d’un véhicule personnel. De plus, avec l’autopartage, il est possible de choisir un véhicule adapté aux besoins spécifiques de chaque déplacement, que ce soit pour une réunion en ville ou un déplacement plus long. Cette flexibilité permet d’optimiser les déplacements et d’améliorer l’efficacité des collaborateurs.
Coté du salarié les principaux avantages de l’autopartage vs indemnités Kilométriques sont :
- Mobilité électrique partagée plus durable : L’autopartage favorise une mobilité plus durable en encourageant l’utilisation de véhicules électriques. En mettant en place une flotte de véhicules électriques partagés, les entreprises réduisent leur empreinte carbone et contribuent à la transition vers une mobilité plus respectueuse de l’environnement. Les salariés bénéficient ainsi d’une solution de transport plus écologique, sans émissions polluantes, tout en continuant à profiter d’une mobilité pratique et efficace.
- Économies financières : L’autopartage permet aux salariés d’avoir accès à une solution de mobilité durable sans frais supplémentaires. Dans le cas de l’indemnité kilométrique, une indemnité est versée, mais elle doit couvrir tous les coûts du véhicule (achat, carburant en constante augmentation, assurance, entretien, lavage). En fin de compte, les salariés voient la valeur de leur véhicule personnel diminuer, tandis que l’indemnité kilométrique est souvent largement entamée.
- Accès aux véhicules pour les salariés sans véhicule personnel : Dans les zones urbaines, de nombreux salariés n’ont pas de véhicule personnel en raison de la disponibilité des transports en commun ou des contraintes liées au stationnement. L’autopartage offre une solution idéale pour ces salariés en leur donnant accès à des véhicules professionnels pour leurs déplacements liés au travail. Ils peuvent ainsi se déplacer facilement et rapidement, sans dépendre des transports en commun, et gagner en flexibilité dans leurs horaires et leurs itinéraires.
- Simplicité d’utilisation : Les solutions d’autopartage comme tsharing sont conviviales et faciles à utiliser. Les salariés peuvent effectuer leurs réservations de véhicules en ligne ou via une application mobile dédiée. L’ouverture et la fermeture des véhicules se font souvent grâce à des technologies sans clé, offrant ainsi une expérience pratique et fluide.
En conclusion, la mise en place d’une solution d’autopartage présente de nombreux avantages tant pour l’entreprise que pour les salariés. Du point de vue de l’entreprise, l’autopartage permet de réduire les coûts, de simplifier la gestion administrative et d’offrir une flexibilité accrue pour les déplacements professionnels. Les salariés, quant à eux, bénéficient d’une mobilité durable sans aucun frais et sans user prématurément leur véhicule. De plus, pour les salariés sans véhicule personnel, l’autopartage leur offre un accès facile aux véhicules professionnels, améliorant ainsi leur mobilité et leur flexibilité dans les zones urbaines. En outre, la simplicité d’utilisation des solutions d’autopartage facilite encore davantage l’adoption de cette solution.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de l’autopartage et comment mettre en place cette solution dans votre entreprise, n’hésitez pas à faire une demande d’information sur notre solution tsharing. Nos experts se feront un plaisir de vous accompagner dans votre transition vers une mobilité professionnelle plus efficace, durable et économique.
